Upotrebu izdatog Sertifikata treba suspendovati ako:
- je rezultat nadzornog ocenjivanja naknadno ocenjivanje,
- se ocenjena organizacija ne pridržava rokova određenih u postupku Konformitás Kft. ili rokova koje je sama odabrala,
- je nastala primedba vezana za sistem menadžmenta kvaliteta i sistem ekološkog menadžmenta na koje generalni direktor nije odgovorio u roku od 15 dana nakon pismenog upozorenja.
Ukoliko je nastala primedba vezana za sistem menadžmenta kvaliteta i sistem ekološkog menadžmenta, ocenjivana organizacija treba da plati podnosiocu žalbe KONFORMITÁS Tanúsító Kft-u cenu određenu u cenovniku. U slučaju neosnovane žalbe troškove ocenjivanja snosi podnosilac žalbe, a ukoliko se dokaže da su primedbe osnovane, troškove ocenjivanja snosi ocenjivana organizacija. Do završetka ocenjivanja Sertifikat se mora suspendovati. Prilikom ocenjivanja van reda, istražuje se samo oblast na koju je primedba načinjena. Nakon rezultata ocenjivanja generalni direktor Konformitás Kft. odlučuje o suspenziji, povraćaju ili zadržavanju Sertifikata.
Izdat Sertifikat treba fizički povratiti od ocenjivane organizacije ako
- je Sertifikat zloupotrebila i ako ovu aktivnost nastavlja i nakon donetih mera.
- koristi oznaku na proizvodima i time ostavlja utisak da je proizvod akreditovan a ne sistem menadžmenta kvaliteta i sistem ekološkog menadžmenta,
- organizacija onemogućava izvršavanje nadzornog ocenjivanja,
- su se desile značajne promene o kojima organizacija nije obavestila Konformitás Kft.,
- činjenice utvrđene tokom kontrole dokazuju da uslovi nisu dati prilikom izdavanja sertifikata,
- prilikom nadzornog ocenjivanja auditori ne preporučuju zadržavanje Sertifikata,
- se organizacija ne pridržava propisa nadležnih organa.
Ako organizacija ne traži obnavljanje Sertifikata ili ako dođe do povraćaja Sertifikata, sertifikati se brišu iz Registra sertifikata.